Um immer der Zielgruppe entsprechend handeln zu können, werden regelmäßig Bedarfserhebungen durchgeführt. Die Partizipation von Menschen mit Behinderung ist enorm wichtig. Die Wünsche und Bedürfnisse zu kennen, ermöglicht uns, das Angebot dementsprechend anzupassen und konstant zu verbessern. Dadurch, dass die Befragungen nach den einzelnen Regionen, EL-Nord, EL-Mitte und EL-Süd, durchgeführt werden, kann auch zielgerichtet gehandelt werden.
Neben Befragungen von Menschen mit Handicap, gibt es auch Befragungen der emsländischen Sportvereine, die durch den Kreissportbund Emsland durchgeführt werden. Aus den Ergebnissen der Befragungen werden die einzelnen Handlungs- und Aufgabenfelder abgeleitet.